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Unsere Services

Bonitätsprüfung

Ob natürliche Personen oder Gewerbe, wir prüfen die Bonität Ihrer Kunden. So funktioniert es:

Datenübermittlung:  Sie geben alle verfügbaren Daten an und übermitteln uns die Informationen über die für Sie passende Schnittstelle

Bonitätsprüfung: Wir verifizieren die Daten, ermitteln etwaige Negativauskünfte, berechnen den Bonitätsscore und stellen bei Gewerbeauskünften relevante Firmenverbindungen dar

Ergebnis: Sie erhalten auf Wunsch eine Bonitätsurkunde zur Verwahrung, die alle relevanten Informationen einschließlich Scoring nach Ampellogik enthält

Alle Daten werden DSGVO-konform eingeholt, verarbeitet und für Sie aufbereitet. 

Automatisches Billing

Auf Basis Ihrer Anforderungen entwickeln wir End-to-End Rechnungsprozesse. So gehen wir gemeinsam vor:

Status Quo & Ziele: Wir erfassen die Anforderungen an Ihre Rechnungsstellungsprozesse und erfassen deren Status Quo. Anschließend definieren wir skalierbare Prozesse.

Technik-Workshop & Testing: Voraussetzung für einen reibungslosen Billing-Prozess sind abgestimmte technische Feinheiten. Im Rahmen des Workshops stellen wir genau das sicher. Anschließend startet das Testing.

Betrieb & Reporting: Sie haben jederzeit Einblicke in den Status Ihrer Rechnungen.

Debitorenmanagement

Ein stringentes Debitorenmanagement erstreckt sich idealerweise von der ersten Kundenanlage bis zum Monitoring von Ratenzahlungen bei Inkassovorgängen. Unsere Module decken alle Prozess ab – auch international:

• Durchführung der Debitorenbuchhaltung
• Einholung von Einkünften
• Organisation des Mahnwesens
• Vereinbarung von Ratenzahlungen und Überwachung der Zahlungseingänge

Auf Wunsch treten wir nach außen nicht in Erscheinung – ihre Debitorenbuchhaltung bleibt für Dritte inhouse.

Factoring

Zusammen mit unserem Partner realisieren wir schon ab geringen Forderungssummen Factoring. Das ist der Prozess:

Der Factoringbedarf entsteht: Sie benötigen zeitnah Liquidität aus Ihren Verkäufen.

Übermittlung der Rechnungsdaten: Über die gemeinsam definierte Schnittstelle übermitteln Sie die Rechnungsdaten an uns.

Factoringvorgang: Gemeinsam mit unserem Partner führen wir für Sie das passende Factoring durch.

Auszahlung innerhalb von 3 Werktagen: Wir zahlen Ihnen Ihren Rechnungsbetrag entsprechend dem jeweils abgeschlossenen Factoringvertrag aus.

Inkasso

Außergerichtliche Forderungsbeitreibung: Das vorrangige Ziel ist eine kostengünstige außergerichtliche Beitreibung. Deshalb werden alle Vorgänge von betriebswirtschaftlich und juristisch qualifizierten Sachbearbeitern durchgeführt (u.a. Telefoninkasso, Reklamationsbearbeitung).

Gerichtliches Verfahren:  Falls notwendig und wirtschaftlich sinnvoll, führen wir die gerichtlichen Mahnverfahren und Klagen. Über unser Netzwerk H&P Collection International stellen wir weltweit die Prozessführung durch spezialisierte Anwälte sicher.

Monitoring: Ausgeklagte Titel und fruchtlos vollstreckte Titel übernehmen wir auf Wunsch in das Überwachungsverfahren (Monitoring), um sich neu ergebende Zugriffschancen zu nutzen.

Über unser Reporting haben Sie jederzeit alle Forderungen und Bearbeitungsaktivitäten im Blick.

Forderungsservice für Kommunen

Für Kommunen haben wir einen speziellen Forderungsservice entwickelt. Viele Kommunen sind angesichts ihrer finanziellen Situation dringend auf die Realisierung ihrer Außenstände angewiesen, können ihre Forderungen aber aufgrund knapper Sach- und Personalressourcen nicht zügig betreiben. Hier können wir helfen.